10 maneiras de aumentar a produtividade na sua oficina

Melhore-a-produtividade-da-sua-oficina

As vezes pode ser difícil encontrar formas econômicas para melhorar a eficiência e produtividade da sua oficina.

Com as longas horas de trabalho e as demandas comerciais do dia a dia, você não tem muito tempo para explorar maneiras de aumentar a eficiência. Para ajudar você a começar, apresentamos uma lista de técnicas rápidas e fáceis para aumentar a eficiência em sua oficina ou concessionária.

Essas dicas de produtividade tornarão seus funcionários e você mais eficientes. Você conseguirá mais do que pensou ser possível.

Aqui estão as 10 principais formas de aumentar a eficiência em sua oficina ou concessionária.

1. Comunique-se:

A comunicação é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para aumentar a produtividade. Converse regularmente com técnicos e funcionários sobre o progresso dos reparos. Certifique-se de que as linhas de comunicação estão sempre abertas para que os funcionários possam reportar problemas.

2. Criar listas de produtividade:

É importante acompanhar o que todos estão fazendo. Certifique-se de ter uma lista de tarefas nas proximidades para ajudar a programar técnicos quando necessário. Tenha um calendário para ajudar a planear com antecedência as horas com mais demandas do ano.

3. Abrace a tecnologia:

A tecnologia é para tornar seu trabalho mais fácil e não mais difícil. Procure por ferramentas e sistemas que melhorarão sua oficina. A atualização do seu software de gerenciamento pode melhorar significativamente a sua produtividade.

4. Planejar melhor:

O planejamento é uma parte importante da melhoria da produtividade. Ajude sua equipe, planeje as próximas semanas. Lembre-se de que um plano pode ser revisado. Se as coisas não estão funcionando, sem problemas, atualize o plano. Além disso, certifique-se de escrever o plano no papel.

5. Definir prazos:

Definir prazos para você e para os funcionários. Esses prazos não são definidos em pedra. Eles podem ser flexíveis. O objetivo é criar limites de tempo nos trabalhos de reparo para aumentar a produtividade. Se for necessário mais tempo, outros técnicos podem ajudar nos reparos.

6. Contratar bons empregados:

Aproveite o tempo para entrevistar muitas pessoas. Não se estabeleça na primeira pessoa que atenda as qualificações. Pese suas opções e certifique-se de verificar as referências. Isso ajudará a garantir que você contrate bons funcionários.

7. Treinar seus mecânicos e funcionários:

Se você quer ser eficiente, você precisa de uma equipe de alto nível. Aproveite o tempo para treinar adequadamente os funcionários. Se você tiver um manual de treinamento. Peça a alguém em quem confia que os treine em como operar ferramentas e máquinas importantes.

8. Delegar Responsabilidade:

Confiar em outros para resolver problemas aumentará significativamente a eficiência em sua oficina. Se você contratou bons funcionários e os treinou bem, não deve haver problemas para delegar responsabilidade neles.

9. Criar intervalos significativos:

Tirar pausas são importantes para melhorar a produtividade. É difícil encaixar intervalos quando a loja de automóveis está ocupada, mas eles são importantes. Essas paradas permitem que você e seus técnicos estejam redefinidos e relaxados. Isso, por sua vez, torna você mais produtivo.

10. Apreciar técnicos e funcionários:

Aproveite o tempo para contar a alguém quando estão fazendo um bom trabalho. Isso mostra que você aprecia o trabalho deles. Também os encorajará a manter a produtividade.

Seguindo estas 10 dicas você vai melhorar a produtividade em sua oficina ou concessionária.

Se você está procurando novas maneiras de melhorar a produtividade, agende uma conversa com um de nossos consultores. Você pode encontrar mais informações em nosso site Fronter.

Deixe uma resposta